双柏县优化毕业生档案管理服务

双柏县优化毕业生档案管理服务

毕业生人事档案管理是各级人才服务机构承担的一项基础性工作，规范毕业生人事档案管理，是人才服务机构为用人单位和大中专毕业生提供优质服务的前提和基础。做好毕业生人事档案管理，对于促进人才交流、发现、推荐、使用人才具有十分重要的意义。双柏县人才服务中心以健全管理制度、提升档案管理服务质量，立足档案应用服务，采取有力措施，切实加强档案规范化管理服务工作。

一是管理制度规范化。建立健全管理制度，对毕业生人事档案实行集中统一管理，抓好各项规章制度的落实，档案签收、查询、转出等管理都做到有章可循，为档案的规范化管理奠定了基础。

二是日常管理规范化。严把毕业生人事档案管理“签收、录入、编号、入柜、提档”等重点环节关，从档案签收到录入、从档案编号到入柜、从档案查询到档案转出等每个环节都做到有据可查，在档案日常管理中注意细节、注重质量，做到日常管理统一规范。

三是提升服务满意度。双柏县毕业生人事档案管理工作始终贯彻“为毕业生服务，为用人单位服务，为人事工作服务，为经济建设服务”的基本原则，采取有力措施，内强素质、外树形象，档案管理服务工作中坚持随到随办、做到限时办结，即时受理毕业生报到登记和毕业生档案接收、转出，切实为用人单位考察、审核毕业生综合表现服务，切实为广大毕业生做好服务，持续加强服务能力建设。2018年6月至11月，县人社部门共办理毕业生报到登记381人次、接收毕业生人事档案441份、为用人单位转出130份，现存毕业生学籍档案4500余份；为毕业生以及用人单位查询档案280余次，通过不断改进工作方法，不断提高服务质量，提升了广大毕业生对人事档案管理服务的满意度。（双柏县人社局  周世宏）

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